Privacy

Votre vie privée est importante !

Version courte

La vie privée est un droit fondamental de chaque individu. Par conséquent, nous souhaitons être votre partenaire de confiance et faisons tout notre possible pour traiter les données personnelles avec respect et de manière correcte et transparente, afin de protéger la vie privée de chacun et d’empêcher tout usage abusif des données personnelles.

URSI s’engage à protéger et respecter votre vie privée.

Avec cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer des informations personnelles que nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits en matière de vie privée et comment vous pouvez les exercer.

URSI peut mettre à jour sa politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque ces changements vous concernent et/ou impactent vos droits, un avis sera publié sur notre site internet.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Qui est protégé par cette politique ?

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux activités pour lesquelles URSI, en tant que responsable du traitement, est responsable et redevable du traitement de vos informations personnelles.

Nous traitons potentiellement vos informations personnelles lorsque vous visitez nos bureaux, naviguez sur nos sites web, utilisez nos applications, assistez à nos événements, ...

Vos informations personnelles seront toujours traitées et sécurisées avec le plus grand soin et la plus grande efficacité, conformément à cette déclaration de confidentialité et à la législation applicable en matière de vie privée.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

Quelles informations personnelles collectons-nous ?

Pour fournir nos services, nous collectons des informations personnelles. Certaines nous sont fournies directement (par exemple, lorsque vous participez à l’un de nos événements, vous abonnez à nos publications, postulez pour devenir membre, ...).

Informations personnelles : ce sont les informations liées à une personne identifiée ou identifiable, par exemple votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, sexe, ... Ces informations vous appartiennent et vous seules. URSI ne traite vos données personnelles que lorsque cela est nécessaire et pertinent.

Nous collectons différents types d’informations personnelles, en fonction de l’objectif pour lequel nous en avons besoin.

• Informations d’identification – Dans les cas où nous devons être en mesure de vous identifier, ces informations nous permettent de le faire.
  • Exemples : nom, âge, images visuelles (photographies et vidéos), numéro de carte d’identité ou de passeport
• Informations de contact – Ce sont les informations que nous recueillons afin de pouvoir vous contacter.
  • Exemples : e-mail, numéro de téléphone, adresse
• Informations financières – Dans certains cas, nous devons être en mesure d’effectuer des transactions financières et d’assumer des obligations telles que la collecte ou le remboursement des frais d’inscription.
  • Exemple : coordonnées bancaires et de paiement
• Informations sur l’éducation et la profession – Dans les cas où vous postulez pour devenir membre, pour des prix, ...
• Informations de connectivité – Ces informations sont nécessaires pour sécuriser et améliorer nos sites web, applications et services numériques.
  • Exemples : adresses IP, cookies web, informations sur l’hôte, localisation approximative de l’hôte, pages visitées

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Pourquoi collectons-nous vos informations personnelles ?

URSI traite vos informations personnelles afin de respecter toutes ses obligations légales et d’offrir un service correct et complet dans le cadre de réunions, événements, coordination d’activités de recherche ou éducatives, adhésion,...

Nous veillons à collecter et traiter la quantité minimale d’informations personnelles nécessaire pour remplir nos obligations et fournir nos services, tels que :

• Obligations légales – Pour que nous respections nos obligations légales liées par exemple à l’adhésion, nous pouvons traiter vos informations personnelles.
• Gestion des droits des personnes concernées – Nous devons également traiter vos informations personnelles afin de pouvoir vous identifier lorsque l’URSI traite votre demande de droit des personnes concernées. C’est pourquoi nous demandons votre date de naissance ou votre adresse e-mail sur nos formulaires de consentement.
• Amélioration de l’expérience numérique – Nous collectons des statistiques utilisateurs pour des améliorations techniques, fonctionnelles et de sécurité de nos sites web et services numériques.
• Sécurité de l’information et audit – Nous mettons en œuvre, auditons et adaptons nos politiques et procédures pour protéger vos informations personnelles en conséquence.
• Finance – Nous traitons des informations personnelles afin de remplir nos obligations financières telles que le paiement ou le remboursement des frais, ...

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Qui a accès à vos informations personnelles ?

URSI veille à ce que l’accès à vos informations personnelles soit limité aux employés du Secrétariat URSI qui en ont besoin selon leur fonction de travail.

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les membres des Comités Membres tels qu’identifiés dans les Statuts URSI, toutefois nous ne transmettons vos informations personnelles aux Comités Membres URSI que lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations et fournir nos services à ces Comités Membres URSI.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous conservons ou utilisons vos informations personnelles pour la durée nécessaire afin d’atteindre les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, comme expliqué dans cette déclaration de confidentialité. Nous supprimerons vos informations personnelles si elles ne sont plus nécessaires, n’ont plus de pertinence, ou sont simplement obsolètes.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Nous avons mis en place diverses mesures techniques et organisationnelles pour garantir que vos informations sont protégées contre tout accès non autorisé et toute modification, publication ou suppression non autorisée.

Voici les mesures techniques et organisationnelles les plus importantes :

• Nous auditons et évaluons régulièrement nos méthodes afin d’éviter la perte de données, y compris la perte d’informations personnelles.
• En utilisant des infrastructures informatiques hébergées par l’Université de Gand, nous avons implicitement mis en œuvre diverses technologies et techniques de sécurité qui nous défendent contre les attaques internes comme externes.
• Nous évaluons régulièrement nos pratiques relatives à la collecte, au stockage et au traitement de l’information, y compris les mesures de sécurité logiques et physiques, telles que la protection contre l’accès non autorisé à l’information (systèmes).

Nous ne pouvons pas révéler en détail comment nous protégeons vos informations car nous devons également protéger nos propres informations et la propriété intellectuelle.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à info@ursi.org

 

Quels sont vos droits en matière de vie privée ?

Souhaitez-vous accéder à vos données personnelles ou recevoir une copie ? Ou souhaitez-vous modifier vos données, supprimer ou restreindre leur utilisation, ou ajuster vos préférences d’e-mail ? Faites-le nous savoir par courrier postal ou e-mail (info@ursi.org).

Veuillez décrire votre question aussi précisément que possible lors de la prise de contact. Pour vérifier complètement votre identité, nous pourrions demander des informations supplémentaires telles qu’une copie de votre carte d’identité (recto uniquement).

Le Secrétariat URSI s’engage à fournir une réponse dans le délai légal de 30 jours.