Why URSI Individual Membership

Requirements for the URSI Individual Membership

Comment

Calendrier de traitement des demandes d’adhésion individuelle

A. Demandes de membre correspondant URSI

1. L’adhésion en tant que Membre Correspondant URSI est instantanée dès la soumission d’un résumé ou d’un article à toute réunion majeure de l’URSI.
2. Le Secrétariat transfère les coordonnées renseignées dans les formulaires de soumission vers la base de données des Membres Correspondants URSI et les rend accessibles au Conseil des Officiers, aux Comités de Membres et aux Commissions Scientifiques dans les 6 semaines suivant la date limite de soumission.

B. Demandes de membre senior URSI

1. Les demandes d’adhésion en tant que Membre Senior URSI sont traitées selon un calendrier fixe avec une date limite annuelle définie par la date limite de soumission des résumés/articles à une réunion majeure de l’URSI (GASS, AT-RASC ou AP-RASC) se déroulant cette année-là.
2. Toutes les demandes reçues entre la date limite de l’année précédente et la date limite actuelle sont collectées et pré-examinées par le Secrétariat selon les critères décrits sur ce site web. Le Secrétariat établit une liste des candidats appropriés et inappropriés qui, avec une spécification des critères non remplis, est envoyée au Conseil des Officiers de l’URSI pour confirmation, accompagnée des formulaires soumis.
3. Une réponse du Conseil des Officiers est attendue sous 4 semaines. Une approbation unanime est nécessaire pour chaque candidat individuel. Les raisons des décisions négatives doivent être communiquées.
4. À ce stade, le candidat est informé de sa demande avec une notification indiquant que la révocation de l’adhésion est possible comme décrit au point II-4.
5. À ce stade, les formulaires de candidature sont également transmis aux Commissions URSI et aux Comités de Membres par le Secrétariat pour information.
6. Après élection, le nouveau Membre Senior individuel se voit attribuer un Numéro d’Adhésion. Celui-ci lui permet de bénéficier d’un tarif d’inscription réduit pour la prochaine réunion majeure.
7. Si la demande d’adhésion est refusée, les raisons sont communiquées au candidat par le Secrétariat au nom du Secrétaire Général.
8. Les nouveaux Membres Seniors sont invités par le Secrétaire Général à recevoir leur certificat d’adhésion individuelle lors de la prochaine réunion majeure.

C. Invitations à l’adhésion Senior ou à la distinction Fellowship URSI

1. Le Secrétaire Général de l’URSI propose l’adhésion Senior URSI aux nouveaux membres du Conseil URSI et aux nouveaux représentants des Comités de Membres des Commissions Scientifiques dans les 6 semaines suivant la réception de leur demande écrite par courriel à l’adresse info@ursi.org.
2. Le Secrétaire Général de l’URSI propose la distinction Fellowship URSI aux anciens Présidents de Commissions Scientifiques, membres du Conseil des Officiers ou Secrétaires Généraux Adjoints dans les 6 semaines suivant la fin de leur service auprès de l’URSI.
3. Le Secrétaire Général de l’URSI propose la distinction Fellowship URSI à un Président Honoraire et aux lauréats du Prix Senior URSI dans les 6 semaines suivant l’annonce.

D. Révocation de l’adhésion individuelle URSI

1. Un Comité de Membres, une Commission Scientifique ou un membre du Conseil des Officiers peut proposer, avec justification, de révoquer l’adhésion d’un Membre Senior URSI ou Fellow à tout moment, en adressant une lettre au Secrétariat. Le Secrétariat informe le Conseil des Officiers dans les 2 semaines suivant la réception.
2. Cette proposition est approuvée ou rejetée par le Conseil des Officiers dans un délai de 4 semaines. La majorité des membres du Conseil est requise pour rejeter la proposition.
3. La décision (y compris les motifs) est ensuite communiquée au Membre Individuel URSI concerné ainsi qu’au Comité de Membres et à la Commission Scientifique compétents par le Secrétariat dans un délai de 2 semaines.

E. Fin de l’adhésion individuelle URSI

1. Un Membre Correspondant, Membre Senior ou Fellow URSI peut demander la résiliation de son statut et la suppression de ses données personnelles des bases de données URSI en envoyant un courriel à info@ursi.org.
2. Ses données sont supprimées par le Secrétariat dans un délai de 2 semaines et le Membre Individuel URSI concerné est informé de la fin de son statut d’adhésion.
3. Dans le même délai, le Conseil des Officiers, le Comité de Membres et la/les Commission(s) concerné(e)s sont invités par le Secrétariat à supprimer toutes copies des données personnelles de l’ancien Membre Individuel.